Már a kezedben tarthatod a diplomádat, az
utolsó félévednél jársz az egyetemen vagy éppen elkezdtél az egyetem utáni
életen gondolkodni kezdő egyetemistaként valószínűleg, ha erre a cikkre
kattintottál. Izgalmas, de kihívásokkal teli időszak is egyben, ami előtted
áll, hiszen a munkaerő piacra való belépéssel egy egészen más világ nyílik meg
előtted, viszont a siker nem automatikusan garantált. Ebben a helyzetben a jól
megírt motivációs levél valódi eszköz lehet. Ez nem csak arról, szól, hogy
„szeretnék nálatok dolgozni”, hanem arról, hogy elmondod a leendő
munkahelyednek ki vagy, miért pont ide jelentkezel, és mit viszel magaddal a
szervezethez. Ez a cikk végig vezet azon, hogy hogyan építsd fel a motivációs
levelet az alapoktól lépésről lépésre, hogy végül ne csak elküld a
jelentkezésed kötelező elemeként, de kitűnj vele a más jelentkezők közül.
Mi is az a motivációs levél, és miért kell
neked?
Ahhoz, hogy jól végezhess egy feladatot,
ami esetünkben a motivációs levél megírása, legelőször meg kell érteni, hogy mi
is maga a feladat és mi az egésznek az értelme, a célja. A motivációs levél,
angolul motivation letter vagy letter of motivation, egy olyan dokumentum, amit
az önéletrajzod mellett benyújtasz egy munkajelentkezés során. Nem csak
munkahelyek, de sokszor ösztöndíjak, különböző programok is kérnek ilyet a
jelentkezőktől, mert ebben mindenki be tudja mutatni magát, a motivációit a
jelentkezésre, és azt, hogy miért ő az ideális jelölt. Nem csupán a képzésedet
és a végzettségeidet mutatja ez be, de a saját történeted szakmai részét és a
motivációdat is. Fiatal pályakezdőként fontos eleme ez a jelentkezésnek.
Ilyenkor még kevesebb szakmai tapasztalattal jelentkezel, amiken keresztül a
gyakorlati tudásoddal meg tudnád győzni a pályázat elbírálóit. Ezért fontos,
hogy a motivációs levél személyes, lényegre törő és a pozitív előrelépésre
fókuszál. Élettapasztalatokat, egyetemi élményeket, önkéntességet vagy iskolai
szakkörökön való részvételt is belefoglalhatsz, amik olyan képességeidet,
tudásodat, személyiségjegyeidet emelik ki és támasztják alá, amiket az
álláshirdetés szerint a cég keres.
A felépítés: 3 fő rész
A legáltalánosabb gyakorlat, hogy három
alappillérre osztod a motivációs levelet, mint bármilyen fogalmazást vagy
esszét, amit a tanulmányaid alatt írtál. Értelemszerűen a motivációs levél is
egy bevezetéssel indul. Itt mutatkozol be; ki vagy és miért írod a levelet. Ha
az adott cég környezete, stílusa inkább amerikai stílusú, akkor a bevezetés
indulhat egy hook-kal, valami olyan kérdéssel, érdekes gondolattal, mi felkelti
az olvasó érdeklődését és behúzza, hogy tovább olvasson. A törzs vagy test rész
a leghosszabb. Itt kibontod a hátteret. A készségeket, amikkel rendelkezel, a
már befejezett vagy folyamatban lévő tanulmányaidat, és kapcsolódó projekteket.
Ebben a szekcióban tudod részletesebben kifejteni a motivációidat is. Miért
pont ezt a céget, ezt a pozíciót választottad. Végül a harmadik rész, a zárás.
Ez egy rövid összegzése, konklúziója a levélnek. Illetve kifejezheted a
reményedet, hogy ott dolgozhatsz majd a jövőben, valamint itt tudod
megköszönni, hogy olvasták a leveledet és megfontolnak a pozícióra. Ha ezt a
szerkezetet követed, az olvasó számára logikus, követhető lesz a leveled, és,
ha a tartalmat is jól megválasztod, nem csak követni tudja a toborzó a levelet,
de utána emlékezni is fog rá.
Bevezetés: a figyelem megragadása
Pályakezdőként még nincs hosszú
munkatapasztalatod, ami teljesen normális és általános. Ez viszont azt is
jelenti, hogy nem erre, hanem inkább a személyes vonalra érdemes helyezni a
hangsúlyt a nyitásnál. Nem csak öncélúan személyes, de ezzel együtt releváns is
kell, hogy legyen. Ez lehet egy rövid anekdota, egy tanulmányi eredmény vagy
egy érdeklődési pont is. Például „Azóta, hogy a gimnáziumok közötti robotika
versenyre elkezdtük a csapatommal programozni a robotunkat, egy hobbinál is
több lett az életemben a robotika. Egy igazi szenvedéllyé vált, amit az
egészségügyi eszközök programozásában szeretnék mások életminőségének
javítására felhasználni.” Ezt követően fejezed ki a lényeget: „Ezért
jelentkezem Önökhöz az X pozícióra.” A lényeg, hogy a történet személyessége
mutassa, hogy egy érdekes, gondolatokkal teli személy vagy, nem csak egy szám a
jelentkezők hosszú sorában, akinek minden tapasztalat és tudása az önéletrajz
adataiba összefoglalható. Az anekdota lényege, hogy alátámassza és
megmagyarázza a pozíció, a szakterület iránti érdeklődést.
A törzs: előzmények, készségek, illeszkedés
A törzsön belül nincsen kötött sorrendje
annak, hogy milyen sorrendben mutatod be ezeket vagy melyikre mekkora hangsúlyt
és teret hagysz. Az a fontos, hogy a
bevezetéshez és egymáshoz is logikusan, érthetően kapcsolódjanak a bekezdések,
ne csak független egységekként álljanak egymás mellett. Előzményként jöhetnek a
tanulmányaid, szakmai gyakorlataid, önkéntes munkáid, szakkörök, egyetemi külön
programok, szakkollégiumi programok, és bármi más, ami az adott pozíció kapcsán
illeszkedhet. Ezek olyan elemek, amik alátámasztják, hogy készen állsz, már
vannak ismereteid a szakterületről. Lesznek olyan részek, amiket az
önéletrajzodban is megtalál a toborzó például egy egyetemi diplomát, viszont
itt tudod behozni az egyes konkrétumokat vagy extrákat, amik nem feltétlenül
részei egy egyetemi diplomának, de téged valamilyen módon kifejezetten
felkészítettek a munkára. Például „Az alapképzésem során a Társadalom és
technológia című kurzuson a csoportunk kidolgozott egy digitális rendszer
prototípusát, ami segítheti az idősek bevonását a társadalomba és a szociális
életbe. Ezen munkán keresztül jobban megértettem annak a veszélyeit, amikor az
idős generációk a társadalmon kívülre kerülnek, és megoldásokat kerestünk ennek
mérséklésére. Ezeket az ismereteket és motivációkat szeretném átültetni a
városháza idősekért felelős munkacsoportjának tagjaként is.” Így lehet
összekötni konkrét tapasztalatokat az ott megszerzett tudással és azzal, hogy
ez hogyan tesz kiemelkedő jelöltté az adott állásra.
A készségek és kompetenciák is a
törzsszövegbe kerülnek. Amellett, hogy felsorolsz konkrét hard és soft
skilleket, fontos, hogy ezeknek a felhasználását és példáit is mutasd. Például
egy csoportmunka során megtanultál jobban együtt dolgozni másokkal, különböző
munkastílusokat menedzselni vagy egy szakmai gyakorlati helyen modern digitális
rendszer használatát sajátítottad el, amit magas szinten tudsz azóta használni.
Itt igazán kihasználhatod a motivációs levél formátumát arra, hogy részletezd,
és meggyőzően bizonyítsd mindazt, amit az önéletrajzodba csak néhány sorba
tudsz felsorolni. Csak úgy, mint az előzményeknél, a készségeknél is az
anekdoták, konkrét példák tudják alátámasztani, hogy nem csak az
álláshirdetésből bemásoltad a cég által keresett készségeket a sajátodként, de
valóban rendelkezel ezekkel a skillekkel.
Végül, ami még passzolhat a fő részbe, az
az illeszkedés a céggel és/vagy a pozícióval. Itt bizonyíthatod, hogy ismered a
céget és a munkáját, utánanéztél nem csak annak, hogy mivel foglalkoznak, de
milyen projektjeik vannak, miben kifejezetten erősek, vagy miben kiemelkedőek. Ezen
keresztül az is látszik, hogy az adott munkára szabtad a motivációs levelet és
a jelentkezést, nem csak ugyanazt küldöd be mindenhova. Például: „Évek óta
érdekel a fenntartható technológiai fejlődés, ezért kifejezetten érdekesnek és
motiválónak találom az Önök X című projektjét, ami a megújuló energiahordozókra
fókuszál”. Itt is összekötheted a cég projektjeit a saját tapasztalataiddal,
készségeiddel, hogy bizonyítsd, miért pont te vagy a legalkalmasabb jelölt.
Zárás: mi következik és köszönet
Zárásként jön a konklúzió, az
összefoglalója a korábbi bekezdéseknek. Miután korábban már részletezted, itt
össze kell gyűjteni, hogy milyen értékeket viszel magaddal a pozícióba, ha
téged választanak és milyen jövőbeli munkát képzelsz el a cégnél. Legvégül
pedig szánj egy mondatot arra, hogy megköszönd a leveled elolvasását és jelezd
a nyitottságodat egy interjúra! Például: „Köszönöm, hogy időt szánt
jelentkezésem megfontolására! Várom a lehetőséget, hogy bemutathassam tudásomat
személyesen is.”
Forma és részletek
A legfontosabb a levél tartalma, viszont a
szöveg külseje sem elhanyagolható, hiszen az olvasó azt is értékeli, hogy
ránézésre milyen a szöveg. Általánosan igaz, hogy a legjobb, ha egyszerű
betűtípust használsz, mint az Arial vagy Times New Roman és a betűméret
11-12-es. A szöveg terjedelme maximum egy oldal. Lehet, hogy sokkal több elem
is eszedbe jut írás közben, amiket szívesen belevinnél a szövegbe, viszont a
toborzók ideje limitált, így nem akarnak hosszú oldalakat olvasni a jelentkezők
minden egyes tapasztalatáról és diplomájáról. A legfontosabbakat és az adott
feladatkörhöz leginkább kapcsolódó tényeket gyűjtsd össze a motivációs levél
egy oldalába! Jót tesz, ha nem az önéletrajz szövegét ismétled szó szerint,
hanem a levél jellegzetességeinek megfelelőbb hosszabb mondatokat,
szóösszetételeket választasz. Ellenőrizd a helyesírást és a tagolást mielőtt
elküldöd! Ha van rá lehetőség, érdemes PDF formátumban elküldeni Word
dokumentum helyett.
A szöveg stílusának fontos eleme az
egyediség, ezért jót tesz a levélnek, ha a sablonos mondatokat, mint
„Gyerekkorom óta szenvedélyesen érdekel”, „tökéletes jelölt vagyok” és hasonló
elemeket mellőzöd. Helyettük inkább válassz olyan elemeket, amik a saját
stílusodhoz passzolnak, de professzionálisak. Mivel a legtöbb munkahirdetésre
sok jelentkezés érkezik, az egyediséggel jobban ki lehet emelkedni a tömegből,
mint elcsépelt sablonmondatokkal.
Ahogy már említettük, pályakezdőként belépő
szintű munkákra jelentkezve a munkatapasztalatok hiányát önkéntes munkával,
egyetemi projektekben való részvétellel, akár tanulmányi eredményekkel tudod
helyettesíteni. A cégek tudják, és az önéletrajzodból könnyen kiolvassák, hogy
nincs 5-10 évnyi tapasztalatod fiatal felnőttként, így nem is ezt várják tőled
elsősorban. Ha más tapasztalatokkal tudod bizonyítani, hogy már a tanórákon
kívül is foglalkoztál az adott szakterülettel, az mutatja a toborzóknak, hogy
kezdeményező vagy és valóban érdeklődsz a munka iránt. A hard skilleken túl a
munkahelyek a soft skilleket is keresik, hiszen ezekkel lehet beilleszkedni egy
új munkahelyre és a csapatmunkákban jól közreműködni. Ezeket az iskolákat,
egyetemeket végigjárva el lehet sajátítani, így ezeket semmiképpen se hagyd ki
a motivációs levélből! A rugalmasság, tanulási hajlandóság, csapatjáték,
időmenedzsment, delegálás és munkamegosztás mind olyan készségek, amik
bármelyik szakterületen jól jönnek. Pályakezdőként előnyt jelent például, hogy
frissen végzel a képzésen, ahol a tudomány állásának legfrissebb eredményeit,
információit tanulhattad meg és a technológiailag meghatározott világban
könnyebben eligazodsz és tanulsz, mint a korábbi generációk. Ez az
alkalmazkodási képesség szintén ígéretes a munkahelyeknek, hiszen így a saját
igényeikre, szokásrendjükre, rendszerükre tudnak betanítani.
Mindent összefoglalva tehát, a motivációs
levél nem csak egy kötelező kör lefutása a jelentkezés részeként, hanem ez a
személyes prezentációd. Ezzel tudod meggyőzni arról a céget, hogy téged
válasszanak a munkára, vagy több forduló esetén téged hívjanak be személyes
interjúra. Pályakezdőként mutasd meg a leveledben, hogy nyitott vagy a
tanulásra és tudod, hogy mit szeretnél! A konkrétumok és a példák segítenek a
legjobban, hogy bizonyíthasd, hihetően bemutathasd a tudásodat és a
készségeidet, illusztráld, hogy ezeket hogyan tudod valós helyzetekben
használni. Egy jól megírt motivációs levél képes megnyitni a kaput a munka
világába való belépéshez. Ezért érdemes beletenni az energiát, hogy az adott
cégre és munkakörre szabd a szöveget, bemutasd a személyiségedet és a
tudásodat, ami kiemelhet a többi jelentkező közül. Az első állásod már csak egy
levélre van! Sok sikert a megírásához!
források: www.indeed.com,
www.tilburguniversity.edu, www.jobline.uni-muenchen.de, www.livecareer.co.uk
képek forrása: www.unsplash.com, www.pexels.com
