Partnercégeink különféle problémákkal néznek szembe HR
területen, mi pedig igyekszünk minden felmerülő kérdésre választ találni. Cikkünkben
egy olyan esettanulmányt mutatunk be, amely jól szemlélteti azt, hogy miként
tudunk segíteni partnereinknek, illetve hogyan oldottunk meg egy komplex HR
kihívást?
Országos lefedettségű disztribútor vállalat munkaerőhiánnyal
küzdött fizikai területen. A toborzás, kiválasztás rengeteg időt és költséget
emésztett fel a cég részéről. Magas fluktuáció, a bérköltségek emelkedése és a
szezonális terhelés ingadozása mind folyamatos terhet jelentett a cég számára. Raktári,
logisztikai területen különösen fontos a gyors reakció, a rugalmasság, ami a
munkavállalók létszámát illeti. A diákmunkaerő ebben a környezetben nem
kompromisszum, hanem tudatos optimalizálás és stratégia abban az esetben, ha az
megfelelő kezekben van.
Korábban már dolgoztunk együtt diákmunkaerő területen, így
újra hozzánk fordultak segítségért. A vállalat célja az volt, hogy:
- stabilan biztosítsuk a napi 4-5 főt;
- gyorsan tudjunk reagálni, amennyiben még több emberre lenne
szükség;
- csökkentsék a költségeket;
- a termelékenység növekedése.
A projekt főbb lépései:
- Munkakörelemzés és feladatok átcsoportosítása.
- A főállású pozíció munkaköri leírását elemezve bizonyos
feladatokat átcsoportosítottak, így olyan raktáros munkakört alkottak meg, amit
a diákok is el tudnak látni.
Létszámigény
A partnercégünkkel közösen egyeztetve a létszámigényt meghatároztuk, és ennek megfelelően külföldi diák munkavállalókkal tudtuk gyorsan és hatékonyan feltölteni a beosztást. A diák munkavállalók foglalkoztatása lényegesen költségkímélőbb, mint más foglalkoztatási forma, hiszen csak a munkával eltöltött időt számlázzuk.
Célzott toborzási kampány megtervezése
Marketing csapatunk célzott hirdetésekkel, különböző platformokon elérték a célcsoportot, a nappali tagozatos hallgatói jogviszonnyal rendelkező, külföldi diákokat. Az álláshirdetés nem csak a honlapunkon jelent meg, hanem különböző social media felületeket is, posztként, sztoriban, valamint Facebook csoportokban találkozhattak az érdeklődők a hirdetéssel. Ezen felül e-mail marketinggel támogattuk meg a toborzást, adatbázisunkból elérhető diák munkavállalók számára indítottunk hírlevél kampányt.
Iskolaszövetkezeti beléptetés, adminisztráció
A toborzás és kiválasztás gyorsan zajlott, mivel rövid idő
alatt volt szükség a diákokra, akiket be kellett léptetni az
iskolaszövetkezetbe, valamint munkába állásukhoz szükséges minden információt
meg kellett kapniuk. Adminisztrációs folyamataink digitalizáltak, a beléptetési
idő rövid, a folyamat gyors, akár egy nap alatt lezajlik. Tagjaink
középiskolások, főiskolások, akik koruknál fogva gyors betanulással sajátítják
el az elvégzendő feladatot, mindemellett toborzási stratégiánk részeként az Ön
igényeinek legmegfelelőbb munkavállalót szervezzük ki a munkavégzésre,
figyelembe véve és szűrve minden szakmai és egyéb elvárást.
A diákok betanítása csoportosan, hétről hétre történt, szisztematikusan felépítve a brigádot, akik minden szükséges feladatot elsajátítottak, beletanultak a cég kultúrába, a munkafolyamatokba. A diákmunkaerő rövid időn belül az elvárt produktivitási szintet érte el.
Eredmények
- partnercégünk raktárában jelentősen csökkent a létszámhiány;
- a napi 4-5 fő diák nagyjából 3-4 főállású raktáros dolgozó
munkáját tudta ellátni hétről hétre;
- optimalizálták a költségeket;
- a csúcsidőszakok létszámigényét gyorsan és hatékonyan
teljesítettük;
- rugalmasan alakítható és tervezhető létszám hétről hétre;
- adminisztrációs terheket átvállaltuk, a bejelentési
kötelezettségektől, felvétellel járó adminisztratív feladatok, illetve a havi
bérszámfejtési, járulékfizetési feladatok és költségek alól mentesült a
partnercégünk.
Összegzés
Ez a projekt egy megtervezett, jól felépített és a
folyamatos kommunikáción alapuló közös munka volt a partnercéggel. A
diákmunkaerővel hatékonyan pótolható a hiányzó főállású munkaerő. A diákok
hosszú távra alkalmazhatóak, hétről hétre szervezett beosztással, a
létszámigénnyel tervezve. Ez a modell és megoldás abban az esetben alkalmazható,
ha a cég át tudja szervezni a munkaköröket, ahol a munkaerőhiányt észlelik,
rugalmasan állnak a probléma megoldásához, valamint tudatosan kell integrálni a
diákokat a szervezetbe és a HR-stratégiába. Az egyetemi hallgatókkal nem csak
rövid távú munkaerőhiányt lehet kezelni, hanem egy fenntartható és rugalmas
rendszerben hosszú távra is lehet tervezni a diákmunkaerővel. A diákmunka tudatosan
tervezhető, üzletileg mérhető hozzáadott értéket teremtő HR-megoldás.
Tapasztalataink szerint a megfelelően felépített, folyamatos
toborzással és professzionális operatív támogatással működtetett
diákmunkaerő-megoldás nem átmeneti kényszermegoldás, hanem hosszú távon is
fenntartható HR-stratégiai eszköz a partnercégeknél.
Fizikai területen jelentős a külföldi hallgatók száma, míg
szellemi területen adminisztrációs, asszisztensi feladatokra vagy teljes
gyakornoki programok felépítésére is alkalmasak lehetnek az egyetemi hallgatók.
Amennyiben az Önök cégénél is kreatív megoldásokra, szakmai
tudásra van szükség a munkaerőgazdálkodás területén, keressen minket
bizalommal!
