Az egyetemista élet tele van különböző
programokkal, kötelezettségekkel, így aztán szükségessé válik a jó időbeosztás,
hogy mindent meg tudj csinálni. Rengeteget segíthet, ha az egyes feladatokat
vagy éppen a tervezést le tudod rövidíteni, ezzel időt spórolva a feladatok
között. Ezen logika mentén a felsorolt alkalmazások nem kizárólag idő
beosztással kapcsolatosak vagy a naptárhoz kapcsolódó funkciók, hanem
rendszerezést segítő elemek is szerepelnek a listán.
1. MyLifeOrganized (MLO)
Ez az alkalmazás a leghagyományosabb
értelemben segíti az időbeosztást, ugyanis ez egy rendszerező alkalmazás, ahol
feladatokat, határidőket lehet rögzíteni és kategorizálni. Az alkalmazás
felülete egyszerű és átlátható. Lehet alap feladatokra használni, ami csak
egyszerű feladatok rögzítése, teljesítéskor befejezettként megjelölése. Viszont
az MLO ennél sokkal többre is képes. A feladatokat például le lehet bontani
részfeladatokra. Ez diákként azért is hasznos, mert így reálisabban láthatod és
jobban menedzselheted a feladataidat. Például egy hagyományos to-do listára
lehet, hogy csak annyit írnál, hogy „angol tanulás”, viszont ez a valóságban
sok különböző lépésből áll. Meg kell keresned az órán látott prezentációt vagy
a tankönyv vonatkozó részeit, szókincset kell bővítened, az új nyelvtant kell
elsajátítanod, meg kell írnod a házi feladatot a következő órára,
sorozatnézéssel kell gyakorolnod az anyanyelvi beszélők hallgatását, és még sok
más feladatot kitalálhatsz magad fejlesztésére. Az MLO-ban mindezeket
feljegyezheted, köztük hierarchiát alakíthatsz ki, hogy magad is lásd, mik a
legfontosabb, legsürgősebb teendőid. Hozzárendelhetsz határidőket is az egyes
feladatokhoz. Ráadásul a rendszer képes okos értesítéseket is küldeni, így be
lehet állítani, hogy egy adott helyen küldjön értesítéseket, például a kötelező
olvasmányok listáját, amikor beérsz a könyvtárba. 
2. Reclaim
Más rendszer szerint, de ennek az
alkalmazásnak is az idő menedzsment a fő fókusza. Mindezt a naptárra
koncentrálva teszi. A naptárban alapvetően rögzíted a programjaidat, mint a
tanórákat, iskolán kívüli rendezvényeket, baráti találkozókat, és minden mást,
ami konkrét időponthoz kötött. A Reclaim lényege, hogy meg tudsz adni
feladatokat határidőkkel összekapcsolva. Például beírhatod egy beadandódat
annak a határidejével együtt, vagy egy vizsgának az időpontját, amire tanulnod
kell. Azt is meg kell adnod az appnak, hogy mennyi időt számolsz az adott
feladatra, így ez akkor működik igazán hatékonyan, amikor már van némi
tapasztalatod az egyes tárgyakkal, és tudod, hogy egy beadandó, házi vagy
vizsga felkészülés mennyi időt vesz általában igénybe. Ahogy megadod az előre
látható időtartamot és a határidőt a Reclaim-nek, az a naptáradban már beírt
programjaid köré, mellé betervezi a tanulást. Ha magadtól halogatnád a
tanulást, ez egy jó megoldás, hiszen nem arra hagyatkozol, hogy majd rászánod
magad egyszer a feladatra, hanem ugyanúgy a heti beosztásodban fogod látni,
mint az összes többi programot. Az alkalmazás arra is képes, hogy ha valami
változás áll be a naptáradban, a programjaidban vagy egy nagyobb prioritással
rendelkező feladatot adsz hozzá, akkor automatikusan átrendezi a teendőket,
hogy mindenre a megfelelő sorrendben száj időt. Arra is lehet használni az
appot, hogy segítsen pozitív szokások kialakításában. Például beállíthatsz
benne rendszeres edzést, ebédidőt, amiket blokkol a naptáradban, így ezek helyére
nem tudsz más programot beilleszteni. Segíthet szüneteket is beilleszteni,
hiszen nem lenne reális a nap minden órájában megszakítás nélkül folyamatos
produktivitást elvárni bárkitől, így szükség van a szünetekre, ha pedig ezek
előre rögzítve vannak, akkor kisebb az esélye, hogy például közösségi médiás
görgetéssel hirtelen több órásra nyújtanál egy szünetet. Ráadásul automatikusan
színezi is az egyes tevékenységeket, így könnyebben átláthatod, hogy a heted
mekkora része milyen tevékenységgel telik.
3. Notion
A Notion egy rendszerező app. Ez nem
konkrétan az időpontok rendszerezésében segít, viszont ahogy a bevezetésben már
említettük, sokszor feleslegesen sok idő megy el arra, hogy megtaláld az
aktuális tananyagot, átlásd az összes tanulnivalót és rendszert csinálj
mindebben. A Notion abban segít, hogy akár már a tanév első napjától
digitálisan rendszerezni tudj minden anyagot. Alapvetően ez egy teljesen üres
felület, amit a saját igényeidhez, preferenciáidhoz igazíthatsz. Maga a Notion
is javasol különböző sablonokat, illetve más diákok sablonjai is elérhetők, ha
túl nehéznek érzed, hogy teljesen a semmiből magad hozd létre a rendszeredet. A
legfontosabb, hogy ide fel tudsz tölteni minden jegyzetet, szöveget, linket
vagy vizuális elemet, amire csak szükséged van és egy jól átlátható felületen
tudsz hozzájuk férni. A feltöltés mellett akár az alkalmazáson belül is
készíthetsz jegyzeteket. Rögzíthetsz határidőket is, amikhez értesítéseket,
emlékeztetőket tudsz beállítani, tanulási terveket hozhatsz létre, illetve más felhasználókkal
is együtt tudsz dolgozni, így ez egy hasznos eszköz lehet a csoportmunkák
kivitelezéséhez. Ráadásul itt is lehet listákat készíteni, így rögzíteni tudod
a feladataidat, és azt, hogy hogy haladsz velük.
4. Todoist
Ez egy újabb konkrétan az idő
menedzselésére szánt alkalmazás. Sok hasznos funkciója van ennek is. Az egyik,
hogy segíthet ez is a szokások, rutin kialakításában, azzal, hogy ismétlődő
feladatokat lehet rögzíteni. Például minden hétköznap este két órát a
tananyagok ismétlésére akarsz szánni, akkor ezt rögzítheted az appban és
anélkül, hogy minden egyes napra előre be kellene állítanod, automatikusan
küldeni fogja az értesítéseket. A teendőket, amiket megadsz az appban, magad
kategorizálhatod prioritásuk szerint. Itt is lehetőség van arra, hogy a
feladatokat részfeladatokra bontsd, így pontosabb képet kapj arról, hogy mennyi
időt is kell rászánni, hogy haladsz a teljesítésével, miből is áll egy
komplexebb feladat. Lehetőség van határidők és értesítések beállítására, így
nem csak egy passzív listád tengődik egy alkalmazásban, amit könnyen
elfelejthetsz, hanem emlékeztetve leszel rá, hogy bizony vannak elvégzendő
feladataid. Ráadásul ezen keresztül arra is lehetőséged van, hogy megossz
másokkal projekteket, így ki tudjátok osztani a részeket a csapattagok között
és kommentben meg tudjátok beszélni, hogy ki hogyan halad, mire van szükség, és
bármi mást, ami a teljesítéshez szükséges. Ráadásul különböző más
alkalmazásokkal, kiterjesztésekkel is össze lehet kapcsolni a maximális
hatékonyságért. A keresőmotorokkal, kommunikációs eszközökkel, mint a Gmail
vagy a Slack, más produktivitást segító és szokásokat rögzítő alkalmazásokkal,
és még az Alexával is.
5. Habitica
Ez a lista többi elemétől jelentősen eltér,
viszont nagyon hasznos eszköz lehet a tanulási motiváció fenntartásában. Az app
lényege, hogy gamifikálja, azaz játékossá teszi a tanulást. Az egésznek a
lényege, hogy nem egyszerűen csak kipipálod a listából a feladatokat, és
azoknak a megszűnése okoz elégedettséget, hanem a teljesítésért az appon belül
pontokat kapsz. Ezek a pontok később beválthatók, hogy a fegyverzetet és
védelmet vásárolj a karakterednek. Viszont nem csak pozitív megerősítés van. Ha
nem teljesíted a feladatodat, akkor a digitális karaktered veszíteni fog az
egészségéből. Több alkalmazás létezik már, amik azt díjazzák, ha a felhasználó
nem nyit meg egyes alkalmazásokat vagy egyáltalán be sem kapcsolja az eszközét.
A Habitica nem megy el egészen eddig, viszont mégis egy további motivációt ad
arra, hogy befejezd a szükséges feladataidat.
Az egyetemisták, diákok élete nem csak
játék és mese, hanem tele van feladatokkal, teendőkkel és programokkal. A
felsorolt alkalmazások különböző aspektusait veszik ennek figyelembe és
segítenek abban, hogy ebben a félévben minden tananyagod egy helyen legyen
összegyűjtve, teljesítsd a feladataidat, és mindenre jusson időd egy okosan
kitalált és prioritásokat figyelembe vevő rendszerben. Amivel még ezeken is túl
segíthetsz magadnak a félévben, azok olyan alkalmazások, amik például a főzést
könnyítik meg, hiszen sok olyan app van, ami egyszerű recepteket gyűjt össze és
azonnal bevásárló listát is generál, míg mások az alvást monitorozzák, hogy
garantáltan eleget pihenj. Ne aggódj, ha az időbeosztás nem megy azonnal vagy
nem sikerül olyan jól, mint előzetesen eltervezted! Ahogy haladsz előre, egyre
jobban át fogod látni, hogy mire mennyi időt kell szánnod, mik a prioritások,
és egyre hatékonyabban tudod majd az idődet tanulásra, munkára, és szórakozásra
felosztani.
források: www.immerse.education, www.reclaim.ai, www.griffith.ie, www.mobileguardian.com
képek forrása: www.unsplash.com, www.pexels.com, www.pixabay.com
