A munkanapok sokszor már önmagukban is fárasztóak tudnak lenni, de egészen más kihívást jelenthet az, amikor a munka mellett még tanulnod is kell. Ilyenkor könnyen előfordulhat, hogy reggel még órára sietsz, délután már munkába indulsz, este pedig ott várnak a beadandók, a tanulnivaló vagy éppen azok a teendők, amelyeket egész nap halogattál. Egy idő után pedig azt veheted észre, hogy a napjaid szinte teljesen összefolynak, és már nem is az a kérdés, hogy mikor lesz egy kifejezetten rossz napod, hanem az, hogy mikor marad egy kis időd egyszerűen csak megállni és kifújni magad.
Emiatt a legtöbben pontosan tudják, hogy milyen az a
munkanap, amikor már az első néhány óra után úgy érzed, hogy legszívesebben
hazamennél. Ilyenkor minden bajod van, fáradt vagy, nehezebben tudsz figyelni,
minden apró feladat több energiát vesz ki belőled, mint amennyit valójában
kellene, és mire végre vége a műszaknak, már ahhoz sincs sok kedved, hogy elvégezd
az otthoni teendőket. Ráadásul egy nehezebb nap sokszor nem is ér véget azzal,
hogy kilépsz a munkahelyed ajtaján, hiszen előfordulhat, hogy még este is azon
gondolkodsz, mi történt napközben, mit kellett volna máshogy csinálnod, vagy
egyszerűen csak nem tudod elengedni azt a feszültséget, amely egész nap
elkísért.
Ugyanakkor valószínűleg neked is volt már olyan munkanapod,
amely valamiért sokkal könnyebben telt. Nem feltétlenül azért, mert kevesebb
dolgod volt, vagy mert minden tökéletesen alakult, hanem azért, mert valahogy
más volt az egész nap hangulata. Lehet, hogy kipihentebben érkeztél meg, volt
időd rendesen enni, jókat beszélgettél a kollégáiddal, vagy egyszerűen csak
sikerült úgy beosztanod a feladataidat, hogy nem érezted azt, hogy egész nap
rohansz valami után.
Éppen ezért egy jó munkanaphoz nem mindig van szükség nagy
változtatásokra. Sokszor néhány egészen apró dolog is sokat számíthat abban,
hogy hogyan érzed magad munka közben, mennyi energiád marad a nap végére, és az
egész műszakot egy újabb kötelező körnek vagy egy sokkal elviselhetőbb, esetleg
kifejezetten jó napnak éled meg. A munkahelyi jóllétről szóló kutatások is
rendszeresen arra hívják fel a figyelmet, hogy a közérzetünket nem kizárólag a
nagy dolgok, például a fizetés vagy a munkakör határozzák meg, hanem a
mindennapi körülmények, a kapcsolatok és az is, hogy mennyire érezzük úgy, hogy
van egy kis beleszólásunk abba, hogyan telik a napunk.
Persze nincs olyan lista, amely egyetlen mozdulattal minden
fárasztó műszakot tökéletessé változtatna. Vannak napok, amikor egyszerűen sok
a munka, minden egyszerre történik, vagy már eleve úgy érkezel meg, hogy előtte
egy egész napot végigültél az egyetemen. Ettől függetlenül érdemes megnézni, mi
különbözteti meg azokat a napokat, amelyek teljesen leszívnak, azoktól, amelyek
után még marad egy kis energiád saját magadra is.
Ebben a cikkben ezért öt olyan apró dolgot gyűjtöttünk
össze, amelyeket viszonylag könnyen beépíthetsz a hétköznapjaidba. Persze nem
csodamódszereket keresünk, és nem azt fogjuk mondani, hogy elég pozitívan
gondolkodnod ahhoz, hogy hirtelen megszeresd a legnehezebb munkanapodat is,
hanem olyan egyszerű változtatásokat mutatunk, amelyek segíthetnek abban, hogy
egy hosszú műszak egy kicsit könnyebben teljen, és a nap végén ne érezd úgy,
hogy a munka minden energiádat magával vitte.
5 apró dolog, amitől jobbá válik egy munkanap
1. Kérj segítséget, és te is segíts, ha tudsz
Egy nehezebb munkanapon sokszor hajlamosak vagyunk azt
hinni, hogy mindent egyedül kell megoldanunk. Ha pedig valami nem sikerül
elsőre, nem vagyunk biztosak abban, hogyan kell megcsinálni egy feladatot, vagy
egyszerűen csak túl sok minden szakad egyszerre a nyakunkba, inkább próbáljuk
magunkban megoldani a helyzetet, mintsem segítséget kérni valakitől. Pedig
sokszor már egy rövid kérdés vagy egy gyors egyeztetés is elég ahhoz, hogy ne
töltsünk feleslegesen hosszú időt ugyanazzal a problémával.
Nem kell ehhez komoly dologra gondolni. Lehet, hogy csak
megkérdezed a melletted dolgozó kollégát, ő hogyan oldana meg egy helyzetet,
segítséget kérsz egy olyan feladatnál, amiben még nincs sok tapasztalatod, vagy
egyszerűen szólsz, ha úgy érzed, egyedül már nem tudsz mindenre időben
odafigyelni. Ezek az apró helyzetek nemcsak a munkát tehetik könnyebbé, hanem
abban is segíthetnek, hogy ne érezd úgy, egész nap egyedül próbálsz meg
megbirkózni mindennel.
A segítségkérés ráadásul nem egyoldalú dolog. Ugyanúgy
érdemes neked is figyelned arra, ha valakinek éppen szüksége lenne egy kis
támogatásra. Ha látod például, hogy egy kollégád nagyon leterhelt,
megkérdezheted, tudsz-e valamiben segíteni, de az is sokat jelenthet, ha
megosztasz vele egy információt, elmagyarázol valamit, amit már ismersz, vagy
csak ránézel arra a feladatra, amin éppen elakadt.
Nem kell természetesen mindenki problémáját magadra
vállalnod, hiszen attól neked sem lesz könnyebb a munkanapod. Sokkal inkább
arról van szó, hogy próbáljatok meg egy olyan légkört kialakítani egymás
között, ahol természetes dolog segítséget kérni és segítséget adni. Egy jó
munkanaphoz ugyanis sokszor nem az kell, hogy minden feladat könnyű legyen,
hanem az, hogy tudd, ha éppen elakadsz, van kihez fordulnod, és te is ott tudsz
lenni másoknak, amikor szükségük van rád.
2. Ismerd fel az apró sikereket
Egy hosszú munkanap végén könnyű úgy hazamenni, hogy csak
arra emlékszel, mi minden nem sikerült. Lehet, hogy maradt egy feladat a
következő napra, valamit elfelejtettél, hibáztál, vagy egyszerűen csak úgy
érzed, nem haladtál annyit, amennyit szerettél volna. Ilyenkor hajlamosak
vagyunk kizárólag ezekre a dolgokra figyelni, miközben teljesen megfeledkezünk
arról, hogy valójában mennyi mindent megcsináltunk aznap.
Pedig egy munkanapnak nem csak akkor lehet jó vége, ha
minden feladatot hibátlanul elvégeztél, és a teendőlistád utolsó pontját is
kipipáltad. Már az is számít, ha sikerült haladnod valamivel, amivel korábban
elakadtál, időben befejeztél egy feladatot, megoldottál egy problémát, vagy
egyszerűen csak végigcsináltál egy különösen nehéz műszakot. Ezek talán
apróságnak tűnnek, de ha soha nem állsz meg egy pillanatra, hogy észrevedd
őket, könnyen úgy érezheted, hogy egész nap csak dolgozol, mégsem jutsz egyről
a kettőre.
Érdemes ezért néha tudatosan végiggondolnod, mi ment jól
aznap. Nem kell ehhez külön listát vezetned vagy minden apró feladat után
megjutalmaznod magad, már az is elég lehet, ha a műszak végén egy pillanatra
átgondolod, mi az, amit sikerült megcsinálnod, és mire lehetsz elégedett
magaddal. Ez különösen akkor lehet fontos, amikor egy hosszú nap után már csak
a fáradtságot érzed, és hajlamos vagy azt hinni, hogy az egész napod nem volt
más, mint egy végtelen feladatsor.
Az apró sikerek felismerése abban is segíthet, hogy ne csak
azt lásd, mi van még előtted, hanem azt is, milyen messzire jutottál már. Fontos,
hogy nem minden munkanap lesz kiemelkedően produktív, és nem is kell
mindegyiknek annak lennie, de ha időnként észreveszed azokat a dolgokat,
amelyek jól sikerültek, sokkal könnyebb lehet úgy lezárni a napot, hogy ne
kizárólag a fáradtság maradjon meg belőle.
3. Adj teret másoknak – és saját magadnak is
Nem minden munkanap azért válik fárasztóvá, mert túl sok a
feladat. Néha inkább az tud kimerítő lenni, ha egész nap azt érzed, hogy nincs
egyetlen pillanat sem, amikor a saját tempódban dolgozhatsz, vagy te döntheted
el, hogyan oldj meg egy feladatot. Természetesen vannak olyan munkakörök, ahol
pontos szabályokat kell követni, és nem mindenben dönthetsz szabadon, de ahol
lehetőséged van rá, érdemes egy kicsit a saját kezedbe venni az irányítást.
Lehet, hogy ez csak annyit jelent, hogy te döntöd el, milyen
sorrendben végzed el a rád váró feladatokat, mikor foglalkozol egy hosszabb
teendővel, vagy hogyan osztod be úgy az idődet, hogy közben könnyebben tudj
koncentrálni. Ha ugyanis folyamatosan csak sodródsz egyik feladattól a másikig,
és úgy érzed, hogy mindenről mások döntenek helyetted, sokkal könnyebb
elveszíteni a motivációdat is.
Ugyanez a kollégáiddal kapcsolatban is igaz lehet. Ha például
együtt dolgozol valakivel, nem mindig szükséges minden apró lépést ellenőrizni
vagy megmondani neki, hogyan csinálja azokat, különösen akkor, ha tudod, hogy
ért ahhoz, amit csinál. Sokszor sokkal többet jelent, ha hagyod, hogy a saját
módján oldja meg a feladatát, és csak akkor segítesz, amikor valóban szüksége
van rá.
Ez persze nem azt jelenti, hogy mindenkinek teljesen magára
kell hagynia a másikat, vagy hogy nem lehet kérdezni és egyeztetni munka
közben. Sokkal inkább arról van szó, hogy próbálj meg bízni magadban és azokban
is, akikkel együtt dolgozol. Ha pedig van egy kis mozgástered abban, hogyan
telik a napod, könnyebb lehet megtalálni azt a ritmust is, amelyben nemcsak
hatékonyabban, hanem sokkal nyugodtabban tudsz dolgozni.
4. Keress kapcsolatot a nap végén
Egy hosszú munkanap után sokszor az az első gondolatunk,
hogy minél hamarabb haza szeretnénk menni, és egy ideig senkivel sem beszélni.
Ez teljesen érthető, különösen akkor, ha egész nap emberek között voltál, vagy
folyamatosan figyelned kellett valamire. Mégis előfordulhat, hogy mielőtt
mindenki elindulna a saját dolgára, egy rövid beszélgetés vagy néhány kedves
szó egészen más hangulatban zárhatja le a napot.
Itt sem kell nagy dolgokra gondolni. Lehet szó például arról,
hogy megkérdezed a kollégádat, milyen volt a napja, együtt nevettek valamin,
ami munka közben történt, vagy egyszerűen csak megköszönöd neki, hogy segített
valamiben. Ugyanígy sokat jelenthet az is, ha elmondod valakinek, hogy
szerinted jól oldott meg egy helyzetet. Ezek a rövid, hétköznapi pillanatok
talán jelentéktelennek tűnnek, mégis segíthetnek abban, hogy ne csak a
fáradtságra és az elvégzett feladatokra emlékezz a nap végén.
Ha pedig nincs időd vagy lehetőséged arra, hogy munka után
még beszélgess a kollégáiddal, az sem baj. Egy rövid üzenet, egy reakció vagy
akár az is sokat jelenthet, ha később rákérdezel valakinél, hogy végül
sikerült-e megoldania azt a problémát, amivel napközben küzdött. A lényeg nem
az, hogy minden munkanap végén hosszú beszélgetéseket folytass, hanem hogy
legyen néhány olyan pillanat, amikor nemcsak egymás mellett dolgoztok, hanem
emberként is kapcsolódtok egymáshoz.
5. Törekedj az egyensúlyra
Fontos megjegyezni, hogy egy rossz munkanap mögött nem
mindig egyetlen nagy probléma áll. Sokszor inkább több apró dolog gyűlik össze,
és csak a nap végére veszed észre, hogy valójában már órák óta fáradtabb,
türelmetlenebb vagy, mint általában. Az is lehet, hogy egész nap csak azt
csináltad, amit mások kértek tőled, közben nem volt egy olyan feladat sem,
amely után úgy érezted volna, hogy valamiben tényleg sikerült előrébb jutnod,
vagy egyszerűen csak hiányzott az, hogy néhány szót válts valakivel a munka közben.
Éppen ezért érdemes néha egy pillanatra megállni, és
átgondolni, valójában mi az, ami hiányzik ahhoz, hogy egy kicsit jobban érezd
magad. Ha például úgy érzed, hogy egész nap csak sodródsz a feladatok között,
és nincs semmi beleszólásod abba, hogyan dolgozol, próbáld meg ott megtalálni a
saját mozgásteredet, ahol erre lehetőséged van. Már az is segíthet például, ha
te döntöd el, milyen sorrendben haladsz a teendőiddel, vagy először azt a
feladatot csinálod meg, amelyikkel könnyebben tudsz elindulni.
Ha viszont inkább az frusztrál, hogy egész nap dolgozol,
mégsem érzed azt, hogy bármit is elértél, néha jó ötlet lehet egy olyan
feladattal kezdeni vagy folytatni, amelyet biztosan meg tudsz csinálni. Nem
azért, hogy elkerüld a nehezebb dolgokat, hanem azért, mert sokat jelenthet, ha
időnként látod azt is, hogy haladsz. Egy kipipált feladat, egy megoldott
probléma vagy egy sikeresen lezárt műszak néha éppen elég ahhoz, hogy ne érezd
azt, hogy egész nap csak dolgoztál, mégsem történt semmi.
És ugyanígy érdemes figyelni arra is, hogy ne szigetelődj el
teljesen a munka közben. Ha egész nap egyedül vagy a gondolataiddal, vagy csak
feladatokról beszélsz a többiekkel, egy rövid beszélgetés is sokat változtathat
a nap hangulatán. Nem kell ehhez órákig a munkahelyen maradni, sokszor néhány
perc is elég ahhoz, hogy kicsit kizökkenj a megszokott pörgésből.
A jó munkanaphoz tehát nincs szükség arra, hogy minden
tökéletesen alakuljon, és valószínűleg nem is létezik olyan módszer, amely
minden reggel garantálná, hogy estig tele leszel energiával. Sokkal inkább
arról van szó, hogy időnként észrevedd, mire van éppen szükséged, és ha van rá
lehetőséged, adj magadnak egy kis teret arra, hogy ezen változtass. Néha ugyanis
egy apró döntés, egy sikerélmény vagy néhány jó szó is elég ahhoz, hogy ugyanaz
a munkanap egészen másképp érjen véget, mint ahogyan indult.
Források: www.noklapja.hu
Képek forrása: www.pexels.com
